SAP-Umfeld

Aufspüren doppelter Eingangsrechnungen

Eigentlich sollte es ja nicht vorkommen. Dennoch ist es Realität, dass Rechnungen trotz vorhandener Customizingeinstellung doppelt verbucht werden.

Gründe sind z.B.:

  • zu lasche Einstellung im Customizing, damit Buchungen nicht behindert werden (mehrere Rechnungen mit gleicher Rechnungsnummer bei Mieten, Wartungsverträgen etc.)
  • Die gleiche Rechnung wird in verschiedenen Buchungskreisen gebucht
  • Derselbe Lieferant wird unter verschiedenen Konten geführt
  • Prozessprobleme

Der von uns erstellte Report gibt Ihnen einen Überblick, ob gebuchte Rechnungen Kriterien verletzen, die zur Eindeutigkeitsbestimmung herangezogen werden. Diese können aus verschiedenen Grundkriterien wahlfrei zusammen gesetzt werden. Die am häufigsten benutzten sind:

  • Buchungskreis
  • Lieferant
  • Betrag
  • Referenz (Rechnungsnummer des Lieferanten)

Die entsprechende Sortierung ist auch wahlfrei.